FAQ

• Quel matériel utiliser ?

  Veillez à prendre votre PC, casque, etc. pour aller à Engie. 
  
  Si vous utilisez le matériel qui se trouve sur place (souris, clavier, câble ou autre), pensez bien à ne pas repartir avec par mégarde :) 

• 19°C, cela correspond à quoi ?

  19°C correspondent au cran 2,5 sur la vanne thermostatique. 

• Mon radiateur ne fonctionne pas, que faire ?

  Vous pouvez contacter E-Support pour introduire une demande d'intervention. 

• Puis-je utiliser un chauffage d'appoint ?

  Non, il est interdit d'apporter ses propres appareils électroménagers au bureau, à la fois pour des raisons de sécurité et d'économie d'énergie.

• J'ai mon bureau à Engie mais ne serai pas présent le vendredi, que faire ?

  Je débarrasse mon bureau de mes affaires personnelles afin qu’un collègue puisse aisément y travailler. Il est également important de veiller à ranger les documents confidentiels.

  Je place une affiche signalant que mon bureau est disponible le vendredi.

• Puis-je bénéficier de catering si j'organise une réunion ?

  Le catering à Engie est payant et ne sera pas pris en charge par l’équipe catering de Bovesse. Si toutefois une réunion est inévitable le vendredi et regroupe des externes, je prévois le catering en contactant le service logistique.

• Puis-je organiser des réunions en présentiel le vendredi ?

  Il est préférable d’éviter les réunions en présentiel le vendredi. 

• Puis-je bénéficier d’un défraiement pour les kms supplémentaires ou pour le télétravail ?

  Un défraiement pour d’éventuels kms supplémentaire n’est pas octroyé. Les transports en commun (depuis le domicile ou depuis Bovesse) sont donc à privilégier.

  Un défraiement est déjà octroyé pour les 2 jours de télétravail hebdomadaire.

• Comment me rendre à Engie ?

  Privilégier les transports en commun. Le bâtiment d’Engie se trouve à côté de la gare de Namur. Vous pouvez demander un abonnement de train mi-temps mensuel à votre HRBP.

  Si vous venez en voiture, notez que le parking du sous-sol n’est pas accessible et qu’il y a peu de places de parking autour du bâtiment. Vous pouvez dès lors venir vous parquer à Bovesse pour ensuite prendre le bus vers Engie.

  Il est également possible d'utiliser le P+R de Bouge  et de prendre le bus jusqu'à Engie. Vous pouvez demander que l'abonnement (par année civile) soit ajouté gratuitement à votre libre-parcours, en ESPACE TEC ou par téléphone. 

• Comment dois-je pointer ?

  Si le vendredi est presté à Engie, 2 possibilités :

  • se parquer à Bovesse et y pointer avant de se rendre à Engie ;
  • se rendre directement à Engie et y pointer (pointeuses aux 1^er et 2^e étages).

  Si le vendredi est presté dans une autre direction territoriale, une mission doit être encodée.

• Puis-je télétravailler le vendredi si je suis à temps partiel (moins de 80 %) ?

  Oui, la convention collective de travail prévoit la possibilité de télétravail occasionnel au prorata du pourcentage de prestation. Les règles de télétravail restent d’application, retrouvez-les dans le guide de télétravail. 

• Puis-je télétravailler le vendredi ?

  Oui. Si la fonction est télétravaillable, il est possible d’inverser ses jours de télétravail pour télétravailler le vendredi à la place d’un autre jour, en privilégiant une demande pour l’ensemble de la période de fermeture. Pour ce faire, il faut envoyer un mail à son HRBP avec l’accord de son responsable.

• Où puis-je prester ma journée du vendredi en présentiel ?

  • À Engie

  Si vous prévoyez de prester vos vendredis à Engie, vous avez pu vous inscrire pour recevoir un badge d’accès valable jusqu’au 31 mars 2023.

  Vous venez de façon occasionnelle ? Un badge d’accès temporaire vous sera délivré à l’accueil le jour de votre venue.

  Des bureaux libres se trouvent aux 1^er et 2^e étages, identifiables au moyen d’une affiche.

  • Dans une autre direction territoriale

  Il est possible de se rendre dans un bâtiment administratif d’une direction territoriale proche de chez soi. Pour ce faire, il faut en avertir son responsable en encodant une mission et prévenir la direction territoriale en question.

• Le bâtiment Bovesse sera-t-il accessible pour y travailler ?

  Non, seules 3 personnes assureront une présence pour gérer le courrier et réceptionner les livraisons.

  Le parking reste cependant accessible pour laisser la possibilité de se parquer à Bovesse pour ensuite prendre le bus vers Engie.

• Quand la mesure de fermeture de Bovesse est-elle d'application ?

  Tous les vendredis, du 18 novembre 2022 au 31 mars 2023